Propojení Shoptet na POHODU za vás každých 5 minut udělá:

Přenos objednávek

Objednávky se automaticky zkopírují ze Shoptetu do POHODY. Sami si zvolíte, jaké údaje chcete do importu zahrnout.

Přenos daňových dokladů

Jakmile se v Shoptetu vystaví daň. doklad, za chvíli je uvidíte i v POHODĚ. (zálohovky, daň. doklady k platbě, faktury, dobropisy)

Přenos produktů

Ať už pracujete s produkty primárně v Shoptetu, nebo v POHODĚ, všechny vámi vybrané parametry se přenesou i do druhého systému.

Rezervace zboží v POHODĚ

Máte více e-shopů nebo kamennou prodejnu? Nastavte si, ať se zboží z nevyřízených objednávek rezervuje nejen v Shoptetu, ale i v POHODĚ.

Přenos objednávek ze Shoptetu do POHODY

Můstek dokáže automaticky synchronizovat objednávky mezi Shoptetetem a POHODOU. Pokud chcete, správu objednávek tak můžete provádět kompletně v POHODĚ. Do Shoptetu se pak můžou kopírovat nejen stavy objednávek, ale třeba i finální faktura. Samozřejmostí je 100 % správné zaokrouhlování.

modul je detailně nastavitelný viz konfigurace:

  • fakturační a doručovací údaje
  • dopravce a formu úhrady
  • OSS režim a cizí měny
  • středisko, zakázku a činnost
  • číslo pobočky (Zásilkovna, ParcelShop aj.)
  • stav objednávky a platby
  • faktura (nahrání na e-shop)
  • adresář – tvorba nebo aktualizace
  • rozklad sady/kompletu na položky
  • aktualizace položek objednávky

Přenos dokladů ze Shoptetu do POHODY

Spravujete objednávky v Shoptetu, ale kvůli správné funkci skladu a účetnictví potřebujete mít doklady v POHODĚ? Díky můstku se faktury budou automaticky kopírovat do POHODY, a to klidně včetně dobropisů a zálohových faktur. Přenos probíhá každých 15 minut (jedná se o jediný prvek můstku, který se aktualizuje méně často než co 5 minut).

modul je detailně nastavitelný viz konfigurace:

  • fakturační a doručovací údaje
  • dopravce a formu úhrady
  • OSS režim a cizí měny
  • středisko, zakázku a činnost
  • rozklad sady/kompletu na položky
  • adresář – tvorba nebo aktualizace
  • zpětná kontrola dokladů (e-mail upozornění)
  • předkontace a členění
  • 100% správné zaokrouhlování

Přenos produktů ze Shoptetu do POHODY

Pokud spravujete produkty primárně v Shoptetu, tento modul můstku vám zajistí transformaci produktových dat do POHODY. Sami si přitom zvolíte, jaké prvky chcete převádět. Častým požadavkem bývá například pouhý přenos produktových obrázků kvůli lepší orientaci v POHODĚ.

Sami si určítě, zda chcete přenášet:

  • název produktu
  • krátký a dlouhý popis
  • nákupní a prodejní cenu
  • ceníky (slevy)
  • jednotku a hmotnost
  • výrobce
  • obrázky
  • EAN a PLU kód
  • varianty
  • kategorie

Přenos produktů ze Shoptetu do POHODY

Pokud spravujete produkty primárně v Shoptetu, tento modul můstku vám zajistí transformaci produktových dat do POHODY. Sami si přitom zvolíte, jaké prvky chcete převádět. Častým požadavkem bývá například pouhý přenos produktových obrázků kvůli lepší orientaci v POHODĚ.

Sami si určítě, zda chcete přenášet:

  • název produktu
  • krátký a dlouhý popis
  • skladové množství
  • obrázky
  • kategorie
  • související a alternativní produkty
  • sady produktů
  • variantní produkty
  • výrobce a dodavatel
  • nákupní a prodejní cena
  • akční ceny
  • ceníky
  • individuální ceníky
  • parametry
  • EAN a PLU kód
  • hmotnost a jednotka
  • recyklační poplatky
  • příznaky

Změna stavů objednávek v Shoptetu na základě akcí POHODĚ

Chcete spravovat objednávky pouze v POHODĚ? Prostřednictvím tohoto modulu se objednávky při provedení konkrétních akcí v POHODĚ přepnou v Shoptetu do určeného stavu. Budete tak moct využít všechny možnosti automatizace, které Shoptet nabízí, a přitom objednávky obsluhovat kompletně z POHODY.

Změnu stavu objednávky v Shoptetu lze navázat na následující akce v POHODĚ:

  • přenesení objednávky
  • vyřízení objednávky
  • storno objednávky
  • uhrazení objednávky
  • přiřazení štítku k objednávce
  • vyřízení faktury

Přenos variantních produktů z POHODY do Shoptetu

Převedení variantních produktů z POHODY do Shoptetu je nutné doprogramovat každému klientovu na míru. Tato úprava je již zahrnuta v ceně můstku. Každý e-shop má totiž varianty v POHODĚ vedené jinak, proto jejich převod nelze udělat formou jednotné šablony. Lze převádět i vícesložkové varianty, čili produkty, u nichž se kombinuje více variantních parametrů, například velikost + barva.

Aby bylo možné varianty převést do Shoptetu, je nutné splnit 2 podmínky. Příklad takových podmínek můžete vidět níže, mějte však na paměti, že se jedná pouze o ukázky, většinou to má každý klient jinak. Vše potřebné se dozvíte na nezávazné konzultaci zdarma.

1) Podmínka, díky které lze určit, jaké varianty patří k jakým produktům

Musí být jasné, které karty v POHODĚ spolu tvoří variantní produkt. Toho lze docílit několika způsoby. Jedním z nich je, že varianty produktu mají stejný základ kódů, tedy například SP001_1, SP001_2, SP001_3 nebo 1005-kom, 1005-sew, 1005-ztk.

2) Podmínka, díky které lze pojmenovat varianty v Shoptetu

Varianty v Shoptetu se musí pojmenovat, je tedy nutné mít nějaký zdroj, odkud tyto názvy můžeme čerpat. Název jednotlivých produktových karet v POHODĚ proto musí obsahovat název varianty, například ‚‚Školní batoh – červený‘‘, ‚‚Školní batoh – zelený‘‘ nebo ‚‚Pánská bunda – L‘‘, ‚‚Pánská bunda – XL‘‘ a podobně.

Tuto podmínku není třeba splnit, pokud máte název varianty vždy obsažený v kódu produktu a máte tento systém jednotný (tzn. kódy jsou například vždy ve formátu číslo_název varianty, tedy SP001_cerveny, SP001_zeleny nebo SP001_L, SP001_XL).

Přenos B2B prvků

Působíte na velkoobchodním trhu? Ulehčete si práci díky přenosu či automatizaci B2B procesů a dat.

  • zkopírování faktury a zálohové faktury z POHODY do Shoptetu (formát PDF i ISDOC)
  • odeslání faktury z POHODY na e-mail
  • aktualizace kontaktu ze Shoptetu do POHODY
  • přiřazení stejného ceníku zákazníkovi na Shoptetu jako v POHODĚ
  • synchronizace individuálních ceníků
  • synchronizace velkoobchodních ceníků

Individuální úpravy

Nechcete měnit již zavedené procesy kvůli novému řešení? Ani nemusíte. Můstek vám v případě potřeby upravím na míru, takže se vám zcela přizpůsobí. Jedná se o placené úpravy vyžadované většinou klienty s POHODOU E1, ve které mají svá volitelná pole, různé úpravy nebo nádstavby.

Individuální úpravy se mohou týkat například:

  • nahrazení hodnot prvků z volitelných polí
  • aktualizace dostupnosti v Shoptetu dle vámi stanovených pravidel
  • nákupu do mínusu
  • automatizace v POHODĚ
  • volitelného řízení stavů objednávek
  • čehokoliv jiného, co potřebujete

Nahlédněte můstku pod pokličku

Prohlédněte si konfiguraci můstku, kde uvidíte kompletní možnosti nastavení. Tak nejlépe zjistíte, co vše si můžete nastavit.

NAPIŠTE NÁM